Privacybeleid

Dit Privacybeleid legt uit hoe IASRE GmbH persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website gebruikt of tickets koopt voor onze evenementen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

IASRE GmbH
martinshardt 15
57074 Siegen
Duitsland

E-mail: info@iasre.com
Telefoon: +31 6 46 26 22 08

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)

  • Communicatiegegevens (berichten verzonden via contactformulieren of e-mail)

  • Contractgegevens (ticket- of exposantenbestellingen, factureringsgegevens)

  • Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaattype, toegangstijden)

  • Gebruiksgegevens (bekeken pagina’s, interacties, verwijzende sites)

Betalingsgegevens worden uitsluitend verwerkt door externe betalingsdienstaanbieders.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het aanbieden en beheren van onze website

  • Het afhandelen van vragen en communicatie

  • Het beheren van ticketverkoop en exposantenregistraties

  • Het nakomen van contractuele verplichtingen

  • Het verbeteren van de beveiliging en prestaties van de website

  • Het voldoen aan wettelijke bewaartermijnen

  • Het voorkomen van misbruik en fraude

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken gegevens op basis van:

  • Art. 6(1)(b) AVG – uitvoering van een overeenkomst

  • Art. 6(1)(f) AVG – gerechtvaardigde belangen (beveiliging, optimalisatie)

  • Art. 6(1)(c) AVG – wettelijke verplichtingen

  • Art. 6(1)(a) AVG – toestemming (bijv. cookies, nieuwsbrief)

5. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om:

  • Essentiële websitefuncties te bieden

  • Prestaties te optimaliseren

  • Gebruikspatronen te analyseren

Waar wettelijk vereist, verkrijgen wij uw toestemming via een cookiebanner.

6. Ticketverkoop via Pretix

Wij gebruiken Pretix (rami.io GmbH) om de ticketverkoop voor IASRE-evenementen te beheren. De Pretix-ticketshop kan rechtstreeks op onze website worden geïntegreerd.

Bij het kopen van tickets verwerkt Pretix:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Factureringsgegevens

  • Ticketselectie- en bestelgegevens

  • Betalingsgegevens (verwerkt door Pretix/betalingsproviders)

  • Technische en apparaatgegevens (beveiligingslogboeken, fraudepreventie)

Dienstverlener:
rami.io GmbH
Markgräfler Straße 16
69126 Heidelberg
Duitsland
Website: https://pretix.eu

Betalingsgegevens worden niet verwerkt door IASRE GmbH.

Rechtsgrondslag: Art. 6(1)(b) AVG (overeenkomst voor ticketaankoop)

Pretix opereert onder een AVG-conforme Verwerkersovereenkomst.

7. Contactformulier en e-mailcommunicatie

Wanneer u contact met ons opneemt, worden de door u verstrekte gegevens verwerkt om uw verzoek af te handelen.

Rechtsgrondslag:

  • Art. 6(1)(b) AVG (precontractuele communicatie)

  • Art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen)

Gegevens worden verwijderd zodra uw vraag is opgelost, tenzij wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

8. Gegevensuitwisseling

Wij delen persoonsgegevens alleen met:

  • Dienstverleners (hosting, IT-diensten, Pretix)

  • Betalingsverwerkers (via Pretix)

  • Evenementpartners wanneer contractueel noodzakelijk

  • Overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist

Alle verwerkers zijn gebonden aan Art. 28 AVG.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

9. Internationale gegevensoverdrachten

Als persoonsgegevens worden overgedragen naar landen buiten de EU/EER, gebeurt dit alleen:

  • op basis van een adequaatheidsbesluit (Art. 45 AVG), of

  • op basis van EU-modelcontractbepalingen (Art. 46 AVG)

10. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens:

  • voor de duur van de contractuele relatie

  • volgens wettelijke bewaartermijnen (bijv. 10 jaar voor belastingdocumenten)

  • zolang als nodig is voor beveiligings-, analyse- of operationele doeleinden

Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

11. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens (Art. 15 AVG)

  • Rectificatie (Art. 16 AVG)

  • Wissing (Art. 17 AVG)

  • Beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)

  • Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)

  • Bezwaar tegen verwerking (Art. 21 AVG)

  • Intrekking van toestemming op elk moment (Art. 7(3) AVG)

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met: info@iasre.com

U kunt ook een klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.

12. Beveiliging

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

13. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op deze website.