Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності пояснює, як IASRE GmbH обробляє персональні дані, коли ви використовуєте наш веб-сайт або купуєте квитки на наші заходи, відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR) та чинного німецького законодавства про захист даних.

1. Контролер

IASRE GmbH
Martinshardt 15
57074 Siegen
Німеччина

Електронна пошта: info@iasre.com
Телефон: +31 6 46 26 22 08

2. Персональні дані, які ми обробляємо

Ми можемо обробляти наступні категорії персональних даних:

  • Контактні дані (ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону)

  • Дані комунікації (повідомлення, надіслані через контактні форми або електронну пошту)

  • Договірні дані (замовлення квитків або експонентів, реквізити для виставлення рахунків)

  • Технічні дані (IP-адреса, тип браузера, тип пристрою, час доступу)

  • Дані використання (переглянуті сторінки, взаємодії, сайти-джерела)

Платіжні дані обробляються виключно зовнішніми платіжними провайдерами.

3. Цілі обробки

Ми обробляємо персональні дані для:

  • Надання та функціонування нашого веб-сайту

  • Обробки запитів та комунікації

  • Управління продажем квитків та реєстрацією експонентів

  • Виконання договірних зобов’язань

  • Покращення безпеки та продуктивності веб-сайту

  • Дотримання законних вимог щодо зберігання

  • Запобігання зловживанням та шахрайству

4. Правові підстави

Ми обробляємо дані на основі:

  • Ст. 6(1)(b) GDPR – виконання договору

  • Ст. 6(1)(f) GDPR – законні інтереси (безпека, оптимізація)

  • Ст. 6(1)(c) GDPR – правові зобов’язання

  • Ст. 6(1)(a) GDPR – згода (наприклад, файли cookie, розсилка)

5. Файли cookie та подібні технології

Наш веб-сайт використовує файли cookie та подібні технології для:

  • Забезпечення основних функцій веб-сайту

  • Оптимізації продуктивності

  • Аналізу шаблонів використання

Там, де це юридично необхідно, ми отримуємо вашу згоду через банер файлів cookie.

6. Продаж квитків через Pretix

Ми використовуємо Pretix (rami.io GmbH) для управління продажем квитків на заходи IASRE. Магазин квитків Pretix може бути вбудований безпосередньо на нашому веб-сайті.

При купівлі квитків Pretix обробляє:

  • Ім’я

  • Адреса електронної пошти

  • Інформація для виставлення рахунків

  • Вибір квитків та дані замовлення

  • Платіжна інформація (обробляється Pretix/платіжними провайдерами)

  • Технічні дані та дані пристрою (журнали безпеки, запобігання шахрайству)

Постачальник послуг:
rami.io GmbH
Markgräfler Straße 16
69126 Heidelberg
Німеччина
Веб-сайт: https://pretix.eu

Платіжні дані не обробляються IASRE GmbH.

Правова підстава: Ст. 6(1)(b) GDPR (договір на купівлю квитків)

Pretix працює відповідно до Угоди про обробку даних, що відповідає GDPR.

7. Контактна форма та комунікація електронною поштою

Коли ви зв’язуєтесь з нами, надані вами дані обробляються для обробки вашого запиту.

Правова підстава:

  • Ст. 6(1)(b) GDPR (передоговірна комунікація)

  • Ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес у відповіді на запити)

Дані видаляються після вирішення вашого запиту, якщо не застосовуються законні вимоги щодо зберігання.

8. Передача даних

Ми передаємо персональні дані лише:

  • Постачальникам послуг (хостинг, IT-послуги, Pretix)

  • Платіжним процесорам (через Pretix)

  • Партнерам заходів, коли це договірно необхідно

  • Державним органам, коли це юридично необхідно

Усі процесори зв’язані Ст. 28 GDPR.

Ми не продаємо персональні дані.

9. Міжнародні передачі даних

Якщо персональні дані передаються до країн поза ЄС/ЄЕЗ, це робиться лише:

  • на основі рішення про адекватність (Ст. 45 GDPR), або

  • на основі Стандартних договірних положень ЄС (Ст. 46 GDPR)

10. Тривалість зберігання

Ми зберігаємо персональні дані:

  • протягом тривалості договірних відносин

  • відповідно до законних періодів зберігання (наприклад, 10 років для податкових документів)

  • стільки, скільки потрібно для безпеки, аналітики або операційних цілей

Після цього дані видаляються або анонімізуються.

11. Ваші права (GDPR)

Ви маєте право на:

  • Доступ до ваших персональних даних (Ст. 15 GDPR)

  • Виправлення (Ст. 16 GDPR)

  • Видалення (Ст. 17 GDPR)

  • Обмеження обробки (Ст. 18 GDPR)

  • Портативність даних (Ст. 20 GDPR)

  • Заперечення проти обробки (Ст. 21 GDPR)

  • Відкликання згоди в будь-який час (Ст. 7(3) GDPR)

Для реалізації ваших прав зверніться: info@iasre.com

Ви також можете подати скаргу до вашого місцевого наглядового органу.

12. Безпека

Ми використовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати або неправильного використання.

13. Зміни до цієї Політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності.
Остання версія публікується на цьому веб-сайті.