Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób IASRE GmbH przetwarza dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej lub zakupu biletów na nasze wydarzenia, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) i obowiązującymi niemieckimi przepisami o ochronie danych.

1. Administrator

IASRE GmbH
Martinshardt 15
57074 Siegen
Niemcy

E-mail: info@iasre.com
Telefon: +31 6 46 26 22 08

2. Dane osobowe, które przetwarzamy

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)

  • Dane komunikacyjne (wiadomości wysłane przez formularze kontaktowe lub e-mail)

  • Dane umowne (zamówienia biletów lub wystawców, dane rozliczeniowe)

  • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, czasy dostępu)

  • Dane użytkowania (przeglądane strony, interakcje, strony odsyłające)

Dane płatności są przetwarzane wyłącznie przez zewnętrznych dostawców płatności.

3. Cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

  • Świadczenia i obsługi naszej strony internetowej

  • Obsługi zapytań i komunikacji

  • Zarządzania sprzedażą biletów i rejestracją wystawców

  • Wypełniania zobowiązań umownych

  • Poprawy bezpieczeństwa i wydajności strony internetowej

  • Przestrzegania prawnych wymogów przechowywania

  • Zapobiegania nadużyciom i oszustwom

4. Podstawy prawne

Przetwarzamy dane na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy (bezpieczeństwo, optymalizacja)

  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. pliki cookie, newsletter)

5. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu:

  • Zapewnienia podstawowych funkcji strony internetowej

  • Optymalizacji wydajności

  • Analizy wzorców użytkowania

Tam, gdzie jest to prawnie wymagane, uzyskujemy Państwa zgodę za pomocą banera cookie.

6. Sprzedaż biletów za pośrednictwem Pretix

Używamy Pretix (rami.io GmbH) do zarządzania sprzedażą biletów na wydarzenia IASRE. Sklep biletowy Pretix może być osadzony bezpośrednio na naszej stronie internetowej.

Podczas zakupu biletów Pretix przetwarza:

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail

  • Informacje rozliczeniowe

  • Wybór biletów i dane zamówienia

  • Informacje o płatności (przetwarzane przez Pretix/dostawców płatności)

  • Dane techniczne i urządzenia (logi bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom)

Dostawca usług:
rami.io GmbH
Markgräfler Straße 16
69126 Heidelberg
Niemcy
Strona internetowa: https://pretix.eu

Dane płatności nie są przetwarzane przez IASRE GmbH.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa zakupu biletu)

Pretix działa w ramach zgodnej z RODO Umowy Przetwarzania Danych.

7. Formularz kontaktowy i komunikacja e-mailowa

Gdy się z nami kontaktują, podane przez Państwa dane są przetwarzane w celu obsługi Państwa zapytania.

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (komunikacja przedumowna)

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania)

Dane są usuwane po rozwiązaniu Państwa zapytania, chyba że obowiązuje prawny obowiązek przechowywania.

8. Udostępnianie danych

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie:

  • Dostawcom usług (hosting, usługi IT, Pretix)

  • Procesorom płatności (za pośrednictwem Pretix)

  • Partnerom wydarzeń, gdy jest to konieczne umownie

  • Organom publicznym, gdy jest to prawnie wymagane

Wszyscy podwykonawcy są związani art. 28 RODO.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Jeśli dane osobowe są przekazywane do krajów poza UE/EOG, odbywa się to wyłącznie:

  • na podstawie decyzji o adekwatności (art. 45 RODO), lub

  • w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne UE (art. 46 RODO)

10. Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe:

  • przez czas trwania stosunku umownego

  • zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania (np. 10 lat dla dokumentów podatkowych)

  • tak długo, jak jest to potrzebne do celów bezpieczeństwa, analitycznych lub operacyjnych

Następnie dane są usuwane lub anonimizowane.

11. Państwa prawa (RODO)

Mają Państwo prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)

  • Sprostowania (art. 16 RODO)

  • Usunięcia (art. 17 RODO)

  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

  • Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

  • Wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt: info@iasre.com

Mogą Państwo również złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.

13. Zmiany w niniejszej Polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności.
Najnowsza wersja jest publikowana na tej stronie internetowej.