Warunki i postanowienia (AGB) dla Wystawców

Niniejsze Warunki i postanowienia regulują wszystkie rezerwacje wystawców, wynajem stoisk oraz uczestnictwo w targach IASRE organizowanych przez IASRE GmbH.
Składając wniosek wystawcy lub rezerwując stoisko, wystawca zgadza się na poniższe warunki.

1. Organizator

IASRE GmbH
Martinshardt 15
57074 Siegen
Niemcy

E-mail: info@iasre.com

Zwana dalej „Organizatorem.”

2. Zakres

Niniejsze Warunki i postanowienia mają zastosowanie do wszystkich umów między Organizatorem a wystawcami uczestniczącymi w targach IASRE, w tym wynajmu stoisk, rezerwacji usług i wszystkich powiązanych działań związanych z wydarzeniem.

3. Zgłoszenie i zawarcie umowy

  1. Wystawcy składają rezerwację za pomocą oficjalnego formularza zgłoszeniowego dla wystawców.

  2. Organizator rozpatruje zgłoszenie i potwierdza akceptację na piśmie (potwierdzenie e-mailem jest wystarczające).

  3. Wiążąca umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez wystawcę pisemnego potwierdzenia od Organizatora.

  4. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszeń bez podania przyczyny.

4. Przydział stoisk

  1. Lokalizacje stoisk są przydzielane przez Organizatora zgodnie z potrzebami logistycznymi i planistycznymi wydarzenia.

  2. Wystawcy mogą wyrażać preferencje, ale nie mają prawa do konkretnej lokalizacji.

  3. Organizator może dostosować rozmieszczenie stoisk, jeśli jest to wymagane ze względów operacyjnych lub bezpieczeństwa.

5. Ceny i warunki płatności

  1. Wszystkie ceny stoisk i opłaty za usługi są wymienione na stronie internetowej dla wystawców.

  2. Ceny podane są w EUR i podlegają obowiązującemu podatkowi VAT.

  3. Pełna płatność musi zostać otrzymana do terminu wskazanego na fakturze.

  4. Wystawcom, którzy nie dokonali pełnej płatności, może zostać odmówiony dostęp do wydarzenia.

6. Anulowanie przez Wystawców

Po wydaniu przez Organizatora pisemnego potwierdzenia rezerwacji nie jest możliwe anulowanie.

  1. Wszystkie rezerwacje wystawców są ostateczne i wiążące.

  2. Opłaty za uczestnictwo są w 100% bezzwrotne, niezależnie od przyczyny anulowania lub nieobecności.

  3. Jeśli wystawca nie weźmie udziału w wydarzeniu, pełna opłata pozostaje należna.

  4. Organizator może przydzielić stoisko innemu wystawcy; jednakże wystawca nie ma prawa do zwrotu kosztów ani odszkodowania.

Niniejsza klauzula jest w pełni egzekwowalna zgodnie z niemieckim prawem umów.

7. Anulowanie lub modyfikacja przez Organizatora

  1. Organizator może anulować, przełożyć lub zmienić wydarzenie z powodu siły wyższej, zagrożeń bezpieczeństwa lub okoliczności poza jego kontrolą.

  2. W przypadku całkowitego anulowania wydarzenia, wystawcy otrzymają zwrot już wpłaconych opłat za stoisko.

  3. Nie można dochodzić żadnych dalszych roszczeń (np. koszty podróży, wysyłki, zakwaterowania).

8. Korzystanie ze stoisk

  1. Stoiska mogą być wykorzystywane wyłącznie do prezentacji własnych produktów lub usług wystawcy.

  2. Podnajmowanie lub przenoszenie stoiska wymaga pisemnej zgody Organizatora.

  3. Wystawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów obiektu i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa.

9. Montaż i demontaż

  1. Czasy montażu i demontażu są opublikowane na stronie internetowej IASRE dla wystawców oraz w formularzu zgłoszeniowym dla wystawców.

  2. Wystawcy muszą ściśle przestrzegać tych terminów.

  3. Wcześniejszy demontaż przed oficjalnym zakończeniem wydarzenia jest zabroniony.

  4. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane podczas montażu lub demontażu.

  5. Dodatkowe udogodnienia w zakresie montażu lub demontażu wymagają pisemnej zgody.

10. Ubezpieczenie

Wystawcy są odpowiedzialni za ubezpieczenie swojego sprzętu, produktów i materiałów od kradzieży, utraty lub uszkodzenia.
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia.

11. Odpowiedzialność

  1. Organizator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za umyślne działanie lub rażące zaniedbanie.

  2. Odpowiedzialność za lekkie zaniedbanie jest wykluczona, z wyjątkiem przypadków:

    • Obrażeń ciała (życie, ciało, zdrowie)

    • Naruszenia istotnych obowiązków umownych

  3. Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za szkody spowodowane przez siebie, swój personel lub wykonawców.

12. Wykorzystanie zdjęć i nagrań

Organizator może robić zdjęcia i nagrywać filmy podczas wydarzenia i może je wykorzystywać do celów dokumentacyjnych i marketingowych.
Wystawcy mogą zgłosić sprzeciw z uzasadnionych powodów.

13. Zasady obowiązujące w obiekcie

Wystawcy muszą przestrzegać wszystkich zasad obowiązujących w obiekcie, przepisów przeciwpożarowych oraz instrukcji personelu.

14. Ochrona danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora i wykorzystywane wyłącznie do zarządzania uczestnictwem wystawców.

15. Postanowienia końcowe

  1. Zastosowanie ma prawo niemieckie.

  2. Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, miejscem jurysdykcji jest Siegen, Niemcy.

  3. Nieważne klauzule nie wpływają na ważność pozostałych warunków.

  4. Zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej.