Умови та положення (AGB) для експонентів

Ці Умови та положення регулюють усі бронювання експонентів, оренду стендів та участь у торговій виставці IASRE, організованій IASRE GmbH.
Подаючи заявку експонента або бронюючи стенд, експонент погоджується з наступними умовами.

1. Організатор

IASRE GmbH
Martinshardt 15
57074 Siegen
Німеччина

Електронна пошта: info@iasre.com

Надалі іменується як «Організатор».

2. Сфера застосування

Ці Умови та положення застосовуються до всіх договорів між Організатором та експонентами, які беруть участь у торговій виставці IASRE, включаючи оренду стендів, бронювання послуг та всі пов’язані з подією заходи.

3. Подача заявки та укладення договору

  1. Експоненти подають своє бронювання через офіційну форму заявки експонента.

  2. Організатор розглядає заявку та підтверджує прийняття в письмовій формі (підтвердження електронною поштою є достатнім).

  3. Обов’язковий договір укладається після отримання експонентом письмового підтвердження від Організатора.

  4. Організатор може відхилити заявки без надання причин.

4. Розподіл стендів

  1. Розташування стендів розподіляється Організатором відповідно до логістики заходу та потреб планування.

  2. Експоненти можуть висловити побажання, але права на конкретне розташування не існує.

  3. Організатор може коригувати розміщення стендів, якщо це необхідно з операційних міркувань або з міркувань безпеки.

5. Ціни та умови оплати

  1. Усі ціни на стенди та плата за послуги вказані на веб-сторінці експонента.

  2. Ціни вказані в євро та підлягають застосовному ПДВ.

  3. Повна оплата має бути отримана до терміну, зазначеного в рахунку-фактурі.

  4. Експонентам, які не сплатили повністю, може бути відмовлено в доступі до заходу.

6. Скасування експонентами

Скасування не дозволяється після того, як Організатор видав письмове підтвердження бронювання.

  1. Усі бронювання експонентів є остаточними та обов’язковими.

  2. Плата за участь не підлягає поверненню на 100%, незалежно від причини скасування або неявки.

  3. Якщо експонент не з’являється на захід, повна плата залишається до сплати.

  4. Організатор може перепризначити стенд; однак експонент не має права на відшкодування або компенсацію.

Ця умова повністю підлягає виконанню згідно з німецьким договірним правом.

7. Скасування або зміна Організатором

  1. Організатор може скасувати, відкласти або змінити захід через форс-мажор, ризики безпеки або обставини поза його контролем.

  2. Якщо захід повністю скасовано, експоненти отримають відшкодування вже сплачених зборів за стенд.

  3. Жодні додаткові претензії (наприклад, подорожі, доставка, проживання) не можуть бути заявлені.

8. Використання стендів

  1. Стенди можуть використовуватися лише для презентації власних продуктів або послуг експонента.

  2. Здача в суборенду або передача стенду вимагає письмового дозволу від Організатора.

  3. Експоненти повинні дотримуватися всіх правил місця проведення та вказівок з безпеки.

9. Монтаж та демонтаж

  1. Час монтажу та демонтажу опубліковано на веб-сторінці експонента IASRE та в формі заявки експонента.

  2. Експоненти повинні суворо дотримуватися цих часових рамок.

  3. Ранній демонтаж до офіційного завершення заходу заборонений.

  4. Експонент несе відповідальність за будь-які пошкодження, спричинені під час монтажу або демонтажу.

  5. Додаткове розміщення для монтажу або демонтажу вимагає письмового дозволу.

10. Страхування

Експоненти несуть відповідальність за страхування свого обладнання, продуктів та матеріалів від крадіжки, втрати або пошкодження.
Організатор не надає страхування.

11. Відповідальність

  1. Організатор несе відповідальність лише за умисел або грубу недбалість.

  2. Відповідальність за легку недбалість виключається, крім випадків:

    • Травми особи (життя, тіло, здоров’я)

    • Порушення основних договірних зобов’язань

  3. Експоненти несуть відповідальність за пошкодження, спричинені ними самими, їхнім персоналом або підрядниками.

12. Використання зображень та записів

Організатор може робити фотографії та відео під час заходу та може використовувати їх для документування та маркетингу.
Експоненти можуть заперечити з обґрунтованих причин.

13. Правила місця проведення

Експоненти повинні дотримуватися всіх правил місця проведення, правил пожежної безпеки та вказівок персоналу.

14. Захист даних

Персональні дані обробляються відповідно до Політики конфіденційності Організатора та використовуються лише для управління участю експонентів.

15. Заключні положення

  1. Застосовується німецьке право.

  2. Де це юридично допустимо, місцем юрисдикції є Зіген, Німеччина.

  3. Недійсні пункти не впливають на дійсність решти умов.

  4. Зміни та доповнення вимагають письмової форми.