出展者向け利用規約(AGB)
本利用規約は、IASRE GmbHが主催するIASRE見本市における全ての出展者予約、ブース賃貸、および参加を規定いたします。
出展者申請書の提出またはブース予約により、出展者は以下の条件に同意したものとみなされます。
1. 主催者
IASRE GmbH
Martinshardt 15
57074 Siegen
ドイツ
メール:info@iasre.com
以下、「主催者」と称します。
2. 適用範囲
本利用規約は、主催者とIASRE見本市に参加する出展者との間の全ての契約に適用され、ブース賃貸、サービス予約、および関連するイベント活動全てを含みます。
3. 申請および契約締結
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出展者は公式出展者申請書を通じて予約を提出いたします。
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主催者は申請を審査し、書面にて承諾を確認いたします(メール確認で十分です)。
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出展者が主催者からの書面による確認を受領した時点で、拘束力のある契約が成立いたします。
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主催者は理由を示すことなく申請を拒否することができます。
4. ブース配置
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ブースの場所は、イベントの物流および計画ニーズに応じて主催者が配置いたします。
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出展者は希望を表明することができますが、特定の場所に対する権利はございません。
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主催者は運営上または安全上の理由により必要な場合、ブース配置を調整することができます。
5. 価格および支払条件
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全てのブース価格およびサービス料金は出展者ウェブページに記載されております。
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価格はユーロ建てで、適用されるVATが課税されます。
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請求書記載の期日までに全額をお支払いいただく必要がございます。
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全額をお支払いいただいていない出展者は、イベントへの入場をお断りする場合がございます。
6. 出展者による取消
主催者が予約の書面による確認を発行した後の取消は認められません。
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全ての出展者予約は最終的かつ拘束力があります。
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参加費は100%返金不可であり、取消または不参加の理由に関わらず適用されます。
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出展者がイベントに参加されない場合でも、全額をお支払いいただきます。
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主催者はブースを再配置することができますが、出展者は払戻しまたは補償を請求する権利はございません。
本条項はドイツ契約法の下で完全に執行可能です。
7. 主催者による取消または変更
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主催者は不可抗力、安全上のリスク、または制御不能な状況により、イベントを取消、延期、または変更することができます。
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イベントが完全に取消された場合、出展者は既にお支払いいただいたブース料金の払戻しを受けることができます。
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その他の請求(例:旅費、輸送費、宿泊費)は主張することができません。
8. ブースの使用
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ブースは出展者自身の製品またはサービスの展示にのみ使用することができます。
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ブースの転貸または譲渡には主催者の書面による承認が必要です。
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出展者は全ての会場規則および安全ガイドラインを遵守する必要があります。
9. 設営および撤去
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設営および撤去時間はIASRE出展者ウェブページおよび出展者申請書に掲載されております。
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出展者はこれらの時間を厳格に遵守する必要があります。
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イベントの公式終了前の早期撤去は禁止されております。
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出展者は設営または撤去中に生じた損害について責任を負います。
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追加の設営または撤去対応には書面による承認が必要です。
10. 保険
出展者は機器、製品、および資材の盗難、紛失、または損害に対する保険に加入する責任があります。
主催者は保険を提供いたしません。
11. 責任
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主催者は故意または重大な過失についてのみ責任を負います。
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軽過失に対する責任は、以下の場合を除き免除されます:
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人身傷害(生命、身体、健康)
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重要な契約義務の違反
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出展者は自身、スタッフ、または請負業者によって生じた損害について責任を負います。
12. 画像および録画の使用
主催者はイベント中に写真および動画を撮影し、記録およびマーケティングに使用することができます。
出展者は正当な理由により異議を申し立てることができます。
13. 会場規則
出展者は全ての会場規則、防火規則、およびスタッフの指示を遵守する必要があります。
14. データ保護
個人データは主催者のプライバシーポリシーに従って処理され、出展者参加の管理にのみ使用されます。
15. 最終条項
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ドイツ法が適用されます。
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法的に許可される場合、管轄地はドイツのジーゲンとなります。
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無効な条項は残りの条項の有効性に影響いたしません。
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変更および追加には書面による形式が必要です。